Im Folgenden möchte ich gerne über meine Erkenntnisse und Erfahrungen aus einem sehr groß angelegten Workforce Transformation (WT) Projekt berichten.

Ich bin der Überzeugung, dass WT Konzepte die derzeit beste Antwort auf die aktuellen Veränderungen sowohl auf Unternehmens- wie auch auf Mitarbeiterseite darstellen.

Argumente auf Unternehmensseite:

• erfahrene und kompetente Mitarbeiter bleiben im Unternehmen
• die Recruiting und Abfindungskosten sind geringer als in klassischen Outplacement Projekten
• die Bindung ans Unternehmen sowie die Motivation der Mitarbeiter bleibt weitestgehend erhalten
• das Unternehmen wird als fortschrittlich und fürsorglich wahrgenommen

Argumente für betroffene Mitarbeiter

• es gibt grundsätzlich zwei Optionen: nach Veränderung im Unternehmen bleiben oder sich extern neu zu orientieren
• aktive Begleitung während des Veränderungsprozesses durch Experten und Coaches
• Hilfe bei der Selbstfindung und Profilierung
• Unterstützung dabei, Antworten auf die Frage nach dem eigenen Standort und der zukünftigen Ziele und Lösungen zu finden
• Entwicklung einer konkreten Karriereplanung an Hand der eigenen Stärken und Mehrwerte
• Hilfe und Unterstützung bei der Ausarbeitung erfolgversprechender Bewerbungsunterlagen und Argumentationshilfen für Interviews und Onboarding

Meine Erkenntnisse aus dem zurückliegenden WT Projekt:

1. Das Konzept und dessen Ziel muss transparent und nachvollziehbar sein. Es braucht nicht nur eine Top-Down Ankündigung sondern auch eine Unterstützung und Akzeptanz seitens der unteren und mittleren Führungsebene.
2. Veränderung und Veränderungsbereitschaft braucht eine Notwendigkeit, die eigene Komfortzone zu verlassen. Das schließt allerdings aktive Begleitung und Unterstützung nicht aus, ganz im Gegenteil.
3. Es muss klar sein, dass die Teilnahme an dem WT Projekt keine Vorentscheidung ist, das angestammte Unternehmen zu verlassen. Vielmehr geht es darum die eigene Expertise zu identifizieren, Chancen für eine Weiterentwicklung zu sehen und sich darauf aktiv vorzubereiten, um sie zu ergreifen. Primär im eigenen Unternehmen aber auch extern.
4. Freiwilligkeit, an dem WT-Projekt teilzunehmen ist eine sehr gute Grundlage auch motivierte und an ihrer Zukunft interessierte Mitarbeiter zu gewinnen.
5. Die Teambildung innerhalb der Gruppen, die im WT-Projekt zusammengeführt werden ist eine erste wichtige Grundlage für die gemeinsame Arbeit.
6. Die ersten Schritte müssen sein, jedem einzelnen möglichst individuell dabei zu unterstützen, die eigenen Stärken und Mehrwerte zu identifizieren.
7. Daraus gilt es dann ein überzeugendes persönliches Profil zu entwickeln und zu reflektieren.
8. Im nächsten Schritt gilt es einen überzeugenden an der eigenen Expertise orientierten Karriereplan zu entwickeln. Die Entscheidung welche Weiterqualifizierungen in Frage kommen sollten sich daran orientieren und nicht an Opportunitätsargumenten.
9. Final braucht es überzeugende Bewerbungsunterlagen und eine überzeugende Argumentation für Interviews. Und dabei ist wichtig für sich zu realisieren, dass interne Interviews genauso ernst zu nehmen sind wie externe. Es gibt keinen internen Bonus oder gar eine Sicherheit auf interne Versetzung.
10. Jetzt gilt es das gebildete Team zusammenzuhalten und sich gegenseitig zu unterstützen sowie das eigene Netzwerk weiter auszubauen und zu nutzen. Strukturen schaffen und aufrechterhalten.
11. Ganz wichtig ist die weitere, laufende Begleitung auf dem Weg der Veränderung und Neuorientierung. Hier sind Einzel-Coachings unabdingbar. Jetzt geht es ganz wesentlich um die individuelle Begleitung und Interaktion.
12. Ich bin ein großer Anhänger des Online-Coachings. Die Wirkungen und auch die Akzeptanz der Klienten war aus meiner Erfahrung bei allen meinen bisherigen Klienten uneingeschränkt. Ein wesentlicher Vorzug ist die Flexibilität und wirtschaftlich und organisatorisch effiziente Realisierbarkeit.
13. Ein letzter Aspekt betrifft die beteiligten Akteure. Für die Mitarbeiter ist die Situation, einen bisher sicher geglaubten Arbeitsplatz verlassen und sich neu zu erfinden zu müssen, eine große Verunsicherung. Deshalb sind erfahrene Business / Career Coaches zwingend erforderlich, die mit ihrer Erfahrung und Expertise Sicherheit und Zuversicht geben können.

Diese Zusammenstellung ist sicherlich nicht erschöpfend. Mir war hier wichtig die Aspekte, die mir im Kopf geblieben sind zu dokumentieren und für Folgeprojekte verfügbar zu haben.

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